WPS也在当前的办(ban)公软件中占有很重要的地位,其部分功能甚至不输Office的功能,如下文中的这12个(ge)功能,Excel就直接没有(you),但在Excel中却可(ke)以轻松实现。
一、WPS技巧:粘贴数据到可见(jian)单元格。
可见单(dan)元格就是不包括隐藏或者筛选筛选(xuan)后隐藏起来的单元格区域。
方(fang)法:
筛选(xuan)或隐藏数据,复制需要粘贴的值,在目标单元格区域左上角(jiao)的第一个单元格处右击,选择【粘贴值到可见单元(yuan)格】即可。
二、WPS技(ji)巧:金额大写。
方法:
选定目(mu)标单元格区域,快捷键Ctrl+1打开【设置单元格格式(shi)】对话框,选择【分类(lei)】中的【特殊】,在右侧的【类型】中(zhong)选择【中文大写数字】、【中文大写数字2】或【人民币大写】并(bing)【确定】即可。
三、WPS技巧:筛选合并单元格。
目的:按“部(bu)门”筛选员工信息。
方法(fa):
单击筛选字段右(you)侧的箭头,如部门(men),选中相应的字段【确定】即可。
四、WPS技巧:万元显示(shi)。
目的:将“金额”显示为“万元(yuan)”的形式。
方法:
选中(zhong)目标单元格区域,快捷键Ctrl+1打开【设置单元格格式】对话框,选择【分类】中的【特殊】,在右侧的【类型】中选择【万元】并【确定】。
解读:
除了显示为“万元”以外(wai),还可以是“百万”、“千万”等格(ge)式。
五、WPS技巧:批量合并或取消合并(bing)单元格。
目(mu)的:对“部门”列的值根据需求(qiu)合并或取消合并单元格。
方法:
选中目标单元格区域,即B3:B12区域,单击【开始(shi)】菜单中【单元格格式】组中【合并居(ju)中】右侧的箭头,选(xuan)择【拆分并填充内容】即可。
解读:
如果要(yao)合并单元格区域,只(zhi)需选择箭头中下拉菜单中的【合(he)并相同单元格】即可。
六、WPS技巧(qiao):阅读模式。
阅读模式更多的是为(wei)了查阅数据,所以醒目的标识数据(ju)就显得非常必要,当鼠标移动时显示为(wei)十字光标。
方法(fa):
单击【视图】-【阅读模式】右侧的箭头,选取填(tian)com充色即可。
解(jie)读:
除了在【视图】菜单中设置外(wai),也可以在状态栏中进行设置。
七、WPS技巧:拒绝录入(ru)重复项。
目的:在选(xuan)定的目标单元格区域中,禁止录入(ru)重复值。
方法:
选定目(mu)标单元格区域,即C3:C12区域,单击【数据】菜单【重复项】右侧的箭头(tou),选择【拒绝录入重复(fu)项】,打开【拒绝重复输(shu)入】对话框,如果对数据范围不做修改(gai),直接【确定】即可(ke)。
八、WPS技巧:提取身份证信息。
目的:提取身(shen)份证年龄。
方法:
1、选定第一个目标单元格,即(ji)E3,单击编辑栏中【插(cha)入函数】按钮,打开(kai)【插入函数】对(dui)话框,单击【常用公式】标签,单击【公式列表】中的【提取身份证年龄】
2、单击【输(shu)入参数】组中【身份证号(hao)码】文本框右侧的箭头,选(xuan)择第一个目标单元格,即D3,返回后(hou)【确定】。
3、拖(tuo)动或双击填充柄填充其它(ta)单元格区域。
九、WPS技巧:提取身份(fen)证信息。
目的:提取身(shen)份证性别。
方法:
1、选定(ding)第一个目标单元(yuan)格,即E3,单击编辑栏中(zhong)【插入函数】按钮,打开(kai)【插入函数】对话框,单击【常用公式】标签,单击【公式列表】中的【提取身份证性别】
2、单击【输入参数】组中【身份证号码】文本框右侧的箭(jian)头,选择第一个目标单元格,即D3,返回后【确定】。
3、拖动或(huo)双击填充柄填充其它(ta)单元格区域。
解(jie)读:
除了(le)提取年龄、性别外,还可以提取生日。
十、WPS技(ji)巧:智能分列。
目的:提取出生(sheng)年月。
方法:
1、将身份证号码复制并粘贴到目(mu)标单元格区域中,即E3:E12区(qu)域,单击【数据】-【分列】右侧的箭(jian)头,选择【智能分列】,打(da)开【文本分列向导】对话(hua)框。
2、在【输入创建分列线位置(zhi)】文本框中输入6并单击【创建】,此(ci)时在【数据预览(lan)】去中可以看到(dao)在生日第一位数字的前面(mian)插入了分割线。
3、再次在【输入创建分列线位(wei)置】文本框中输(shu)入14并单击【创建】,此时在【数据预览】去中可以看到在(zai)生日最后一位数字的后面插入了分割(ge)线。
4、单(dan)击【下一步】,选择【列数据类型及预览】中的【忽略此列】,选中预览区中的最后部分,单击【忽略此列】并【完(wan)成】。
解读:
除了根据宽度(du)拆分值外,还可以根据(ju)【分隔符号】、【文本类型】、【按(an)关键字】等进行拆分。
十一、WPS技巧:条件求和。
目(mu)的:按“部门”计算总“月薪”。
方法:
1、选中第1个目标单元格,即L3,单击编(bian)辑栏中的【插入函数】命令,打开【插(cha)入函数】对话框(kuang)。
2、单击【常用公式】,选择【公式列表】中的(de)【多条件求和】。
3、单击【参数(shu)输入】组中【待求和区域】右侧的箭头,选取H3:H12区域,并单(dan)击箭头返回。
4、单(dan)击【条件1】右侧的箭头(tou),选取B3:B12区域,并单击(ji)箭头返回。
5、单击【查询条件】右侧的箭(jian)头,选择K3,并单击箭(jian)头返回。
6、打击【确定】按钮关闭【插入函数】对话框。
7、拖动或双击填充柄(bing)填充其它区域。
十二、WPS技巧:公式中文提示。
如下图,在(zai)输入公式时,提示信息都是中文(wen)的,不在像Excel那样难懂。
最美尾巴:
文中介绍了WPS的12个实用功能(neng),这些功能是WPS独有(you)的,在Excel中是(shi)不存在的。如果要在Excel中实现上述功能,你会怎么操作呢(ne)?