在实际的工作中zhong,我们经常需要将Excel表格打印yin到一张纸中,但是经jing常遇到表格会超出一页纸的de情况,很多人自zi己费了半天时间也没调整zheng好,今天就跟大da家分享几种情况让你ni1分钟搞定一页纸打印
泰国清迈7天情qing降一、表格很宽打印文档,默mo认都是纵向打印,如果你需xu要打印的表格非常的宽kuan,如下图所示,是一yi个考勤表,因为项目多duo,导致表格非常的宽,这种解决方法是最简jian单,仅仅需要更改打印yin方向即可
只需点击【页面布bu局】功能组,在下方找到【纸张方向xiang】设置为【横向】即可,这样的话就jiu会变为一页纸打印,如下动图所示
如果guo表格细长,想要快速的打印在一页纸中zhong,推荐使用Word文档dang,操作非常的简单。
我们可以直接在zaiExcel中将数据ju粘贴到Word文档中,然后hou在Word文档中点击ji【布局】找到【栏】这zhe个功能,根据自己的需求选择栏数即ji可。在这里我们设置为3栏,数据就jiu会分3栏显示
最后选择下标题ti,找到【布局】选择ze【重复标题行】就能为wei所有列新增标题。
如下图所示,整个表格仅仅是超出chu几行几列,对于这样yang的情况,我们可以直zhi接设置缩放,将表格强制调diao整到一页纸打印yin。
只需按下快捷键Ctrl+P进入打印yin预览,然后在左下角设置zhi为【将工作表调整为一页ye】即可,如果超出5行或者5列就不bu建议这么做,因为缩放比例较小,会影ying响数据阅读
情降多少shao钱一次如果表格超出一页纸的多行多列,这种情况就只能一步一步地调整,顺shun序建议大家按下面的顺序来lai设置
1.缩suo小列宽或者行高gao
2.设置一个合适的de打印方向,纵向或者横向
3.增大页边距
4.设置【将工gong作表调整为一页】
建议大家jia按下快捷键【Ctrl+P】进入打印预览,在左zuo侧设置【打印方向】,点dian击下方蓝色的【页面设置】进入ru【页边距】缩小xiao页边距,最后在打印预yu览的左侧设置【打印为一yi页】
以yi上就是今天分享的全部内容rong,同样也适用于Word文档,大da家可以动手试一下,还是shi比较简单的~
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