如果要(yao)锁定单元格(冻结单元(yuan)格),可以在Excel中同时使用Excel内容选项和快捷键。可以锁定一个(ge)或多个单元格(仅包括使用公式锁(suo)定单元格);可(ke)以冻结一行或一列或多行和多列(lie);可以冻结整个表。无论是冻结单元格还是冻结行,只要(yao)选择它们,方法都是相同(tong)的。
如果只需要冻结单元格(ge)格式(即表结构),即不(bu)能再对单元格进行格式设置(包括固定(ding)的行高和列宽,不能设置字体、颜色、粗体、下划线等),只允许在单元格中输入文本,方法相(xiang)同。
一、 如何锁(suo)定excel中的(de)单元格(如何冻结excel中的单元格)(一) 如(ru)何在excel中锁定单元格(第一种(zhong)锁定方法)
1、如果要用双斜杠头(tou)锁定单元格。选择表中的某个单元格,按Ctrl+A键,选择整个表,当前页签为“常用”,单击“格式”,在弹出菜单中选择(ze)“锁定单元格”,取(qu)消对整个表中所有(you)单元格的默认锁定;选择要锁定的单元格A1,再次单击“格式”,从弹出选项中选择(ze)“保护表”,打开“保护表”对话框中,保留默认设(she)置,然后单击“确定”,单元格A1被(bei)锁定。双击该单元格时,不能再将光标(biao)放在其内部,而双击其他单元格即可(ke),表示只有单元格A1被冻结;过程(cheng)如图1所示:
图1
2、如果较低版本的Excel不能用(yong)这种方法冻结单元(yuan)格,选择A1后,先单击(ji)“格式”,再选择“锁定单(dan)元格”,锁定A1,再单击“格式”,再选择“保护表”,然后在打开的窗口(kou)中单击“确定”。
3、默认情况下,Excel锁定所有单元格,但仍可以编辑(ji)每个单元格的原因是未设置保护。因(yin)此,在锁定单元格之前,必须取(qu)消对所有单元格的锁定,然后保护要冻(dong)结的单元格,它将被锁定,否则将锁(suo)定所有单元格。
(二) 如何(he)在excel中锁定某些单元格(第二种锁定方法)
1、以标题(ti)B1:D1的三个单元格冻结(jie)为例。选中表格中的任意单(dan)元格,按Ctrl+A键选中(zhong)所有表格,按Ctrl+1键(jian),打开“格式单元(yuan)格”对话框,选择“保护”页签(qian),单击“锁定”按钮取消选中,单击“确定”按钮取消锁定所有单(dan)元格;
2、选择三个(ge)单元格B1:D1,再按Ctrl+1键,再次打开“格式化单元格”,选中“锁定”键,锁定三个选定单元格。选择“查看”选(xuan)项卡。在打开的窗口中点击“保护工作(zuo)表”,输入“取消工(gong)作表保护的密码”,按回车(che)键确认,再次输入相同的密码,按回车(che)键确认;
3、返回“保(bao)护工作表”对话(hua)框,保留其他默认设置,按回车(che)键确认。双击任何选定的单(dan)元格(如B1),将提示“您试图(tu)更改的单元格ro图表位于(yu)受保护的工作表上(shang)。若要进行更改,请取消对工作(zuo)表的保护。可能需要输入(ru)密码。”在弹出的对话框中(zhong),双击其他单元格可以将光标放在其中(zhong),表示只有三个选(xuan)定的单元格被冻结;操作步骤如图2所示:
图2
4、在“允许(xu)此工作表的所有用户”下有(you)多个选项,它们是指锁(suo)定选定单元格后允许执行的(de)操作。选中的表示锁定(ding)后允许的操作。根据需要检查(cha)哪些操作。默认情况(kuang)下,选中“选择锁定的单元格(ge)”(指锁定的单元格也允(yun)许选中它)和“选择未锁定的单(dan)元格”(指在指(zhi)定单元格锁定后允许选择未锁定的单元(yuan)格)。
(三) 如何在(zai)excel中锁(suo)定列和行
方法与锁定一个或多个单(dan)元格相同。如果要冻结一行或多行,只需选择要冻结的行并遵循(xun)上述方法;如果要冻结一列或多列,则(ze)使用相同的方法。
二、 在excel中锁定单元格的(de)快捷方式(在excel快捷方式中(zhong)冻结单元格)(一) 用公式锁(suo)定单元格
1、解锁所(suo)有单元格。选择表中的一个单(dan)元格,按Ctrl+A键选择整个表,按住Alt键,依次按H、O和L键取消表中所有单元格(ge)的默认锁定;
2、选择(ze)所有具有公式的单元格。按快捷键Ctrl+G打开“转到”对话框,单击(ji)“特殊”,打开“转到特(te)殊”对话框,选择“公(gong)式”,单击“确定”,选择所有有公式的单元格;
3、用公式冻结所有单元格。按住Alt键,分别按H、O和L键锁定所选单元格;再次按Alt键,然后(hou)依次按H、O和P键(jian)打开“保护工作表”对话(hua)框,按Enter键或(huo)单击“确定”键,带(dai)公式的单元格锁定成功,双(shuang)击带公式的单元格之一,将显(xian)示消息“正在尝试更改的单元格(ge)或图表已打开”受保护(hu)的com床单。若要进行更改,请取消对工作表(biao)的保护。可能会要求您输入密码。”弹出窗口,双击另一个单元格,您仍(reng)然可以进行编辑;操作步骤如(ru)图3所示:
图3
4、用公式锁定所有单元(yuan)格与锁定其他单元格相同。唯一不同的是,必须一次选择(ze)所有包含公式的单元格,这需要“转到”。
(二) 锁定整张桌子
选择表中的一(yi)个单元格,按Ctrl+A键选择整个表;按住Alt键,按H、O、P键打开“保护(hu)表”对话框,按Enter键,双击表(biao)中的任何单元格,弹出“保护表已被锁(suo)定”的消息,表示表已被锁定;操(cao)作过程步骤,请参(can)见中的屏幕截图图4:
图4
三(san)、 如何解除对excel中单元格的锁(suo)定(如何解除对excel中单元(yuan)格的冻结)(一(yi)) 无密码解锁单元格(ge)
如果你想(xiang)解锁A1单元。选中“查看”页签(qian),点击“取消工作表保护”,双击单元格A1,可编辑,表示工作(zuo)表保护被撤销,操作步骤如图(tu)5所示:
图5
提(ti)示:您也可以按快捷键Alt+A+P+S解锁(解冻)。击键方法是:按住Alt键,分(fen)别按A、P和S键。
(二) 用密码解锁单(dan)元格
选中表中某一(yi)单元格,选中“查看”页签,点击“取消工作表保护(hu)”按钮,弹出“取消工(gong)作表保护”对话框,输入“密(mi)码”,点击“确定”,双击表中任意(yi)单元格,即可编辑,表示(shi)锁已被取消;操(cao)作步骤如图6所示:
图6
提示:不需要选择一个或多个锁定的单(dan)元格,只需选择表中的任何单元格(ge)。
四、 Excel中锁定单元格的扩展应用1、锁定行高或列(lie)宽(固定行高或(huo)列宽)
文章“如何在(zai)Excel中调整行高(gao)和列宽,并将它(ta)们的单位转换为英寸、厘米”的“IV,Excel固定行高和列(lie)宽”部分介绍了锁(suo)定方法,点击括(kuo)号中的文章标题即可(ke)查看。
2、如何在excel中锁定单(dan)元格格式(即冻结表格结构,即只(zhi)能输入文本,不能设置格式)
选择表格中的一个(ge)单元格,按Ctrl+A键选(xuan)择表格中的所有单元格(ge),按住Alt键,按H、O、L键一次,解锁表格(ge)中的所有单元格;按住Alt键,依次按H、O、P键,打开“保护工作表”对话框,按Enter键选择“确定”,双击任意单元(yuan)格,也可以将光标定位(wei)在其中,表示也可以输入文本;“字体(ti)”组中的图标已(yi)灰显,表示不能再设置单(dan)元格格式;过程如图7所示:
图7