Excel如何查找重(zhong)复的内容?
数据查重在工作(zuo)中会经常遇到,而Excel提供了(le)多种查重方法,让我们一(yi)起看看吧~
条件(jian)格式条件格式是(shi)Excel中最常用的一(yi)种方法,简单、方便、快捷。
首先选中需要查(cha)重的数据,依次点击【开始】—【条件格式】—【突出显(xian)示单元格规则】—【重复(fu)值】,接着点击(ji)【确定】。
之后重复的内容会被标记(ji)成粉红色,最后只需要按颜色筛(shai)选即可将重复的内容(rong)筛选出来。
但是条件格式存(cun)在一个明显的缺点(dian)就是:当数据量过(guo)大、重复值过多时,筛选速度(du)十分缓慢,下拉筛选按钮,光标一直处于旋转(zhuan)状态,需要等待较长的时间、才能完成(cheng)数据的筛选。
所以在数据量过(guo)大的时候(超过1W条(tiao)数据),慎用条件格式,同时(shi)为了保持Excel表格的高效(xiao)运算、不卡顿,在运用完条件(jian)格式之后,记得及时清除条件(jian)格式。com
Excel提供两种清除方式,一(yi)种是清除选中单元格、一种(zhong)是清除整个工作表,选择性使用即可(ke)。
COUNTIF函数用于计算某个区域中(zhong)满足给定条件的单元格数目。
B2单元格内输(shu)入公式:=COUNTIF(A:A,A2),用于统计A列中A2单元格内(nei)容的个数;
如果数量大(da)于1,表示有重复值,接着筛选(xuan)大于1的数据即为重复项(xiang)。
在Excel当(dang)中,两个单元格相等的话会(hui)返回TRUE,否则会返回FALSE。
利用这(zhe)个特点我们可以实现(xian)重复内容的查找。
第一步(bu):利用筛选功能对需(xu)要查重的内容进行升序或者降(jiang)序处理,根据排序的特性,相同的(de)内容会被排列到上下相邻的(de)单元格;
第二步:在B2单元格(ge)输入公式“=A2=A3”,用来判断上下相邻2个单元格是否相等(deng);如果相等公式返(fan)回TRUE,公(gong)式向下填充,最后我们(men)筛选出为TRUE的(de)内容,即为重复值。
透视表(biao)是个人非常喜爱的(de)一种方法,简单、便捷且运算速度快(kuai)。
选中需要查重的数据源,建(jian)立透视表,接着将查重(zhong)字段分别拖入到透视表“行”和“值(zhi)”区域中去(是的,透视表(biao)同一字段可以同时拖(tuo)动到这两个区域中)。
透视表的功能就是聚合,所在A列(lie)行标签就是所有的非重复内容,B列(lie)计数项是每项内容对应的个数,如果计数大于1,代表发生(sheng)了重复,筛选大于1的数据,即为重(zhong)复内容。
这里(li)教大家透视表添加筛选按钮的小技(ji)巧。
正常情(qing)况下,选中透视表,筛选按钮是灰(hui)色的(不可操作(zuo)),如果要筛选透视表,只能(neng)另辟蹊径。
我们只需要向左右多选中(zhong)一个空白单元格,在进行筛选即可。如下(xia)图所示:
综合来看(kan),如果数据量比较少的情况下,建议使用条件格式筛选出重(zhong)复项,如果数据量比较大可(ke)以使用数据透视表,如(ru)果透视表不方便使用,我(wo)们可以用countif或者借助等于号进(jin)行筛选。
通(tong)过以上案例可以发现,在Excel当中,要实现某一功能,方法往往是多样的,为了(le)高效的工作,我们需要了解每种方法(fa)的优缺点,从而在特(te)定的场景下选择合适的方法~
以上就是今天的分享,希望对你有(you)所帮助,我们下(xia)期再见~